Posts Tagged ‘opis’

W wyszukiwarce możemy odnaleźć wiele ofert od producentów oprogramowania, którzy twierdzą że ich produkt jest najlepszych. Analizując i poznając zapotrzebowanie swojej firmy możemy określić cechy wymagane od danego software’u ale co jeśli natrafimy na dwie aplikacje o porównywalnych możliwościach z czego jedna będzie dużo tańsza niż pierwsza? Oczywiście nie należy podejmować decyzji od razu ponieważ może się to odbić na późniejszej pracy naszego działu księgowości.
Czy warto wybrać tańsze oprogramowanie? Nie zawsze. Jeśli po zapoznaniu się z funkcjami obydwu systemów stwierdzamy, że maja bardzo podobne możliwości w pierwszej kolejności należy poszukać opinii o systemach np. w internecie (przy czym należy zachować ostrożność gdyż znalezione w sieci opinie mogą być jedynie sprytnie napisanymi reklamami opłaconymi przez producenta danego oprogramowania). Następnie można dokładnie wypunktować wady i zalety obydwu aplikacji tak aby były widoczne różnice między nimi. Czasami wydaje się że różnice są niewielkie- przecież obydwoma programami wystawię fakturę, wydrukuję ją itp. ale w praktyce identyczność dwóch aplikacji się nie zdarza
(chyba że tańsze oprogramowanie było w zamierzeniu pisane jako tańszy odpowiednik ale i wtedy z pewnością znajdziemy różnice).
Niekiedy warto zaprosić przedstawicieli obydwu producentów na prezentację w naszej firmie ale pamiętajmy, że pokazują oni jedynie zalety swoich systemów i ostatecznie możemy ulec temu, który zręczniej ukryje przed nami wady oprogramowania lub będzie miał większy dar przekonywania.
Wybór należy do Was ale pamiętajmy o tym, że o funkcjonalności danego oprogramowania decyduje nie cena lecz jakość i wybierając tańszy odpowiednik narazimy się na koszty w przyszłości.

Oprócz stacjonarnych aplikacji do fakturowania, których dane są przechowywane na komputerze użytkownika istnieją również aplikacje internetowe spełniające podobne zadania. Ponownie, tak jak w przypadku stacjonarnego oprogramowania, jest spory wybór serwisów, które świadczą tego typu usługi. W wypadku korzystania z takiego rozwiązania dane klientów są zwykle przechowywane na serwerach producenta oprogramowania, w tzw. chmurze (ang. cloud computing) a do korzystania z nich jest potrzebne ciągłe połączenie z internetem oraz kompatybilna przeglądarka. Pobierane w takich serwisach opłaty to zwykle abonament (miesięczny, kwartalny, roczny itp.).
Ich możliwości są podobne jak programów stacjonarnych jednak różnica polega na tym, że:
nasze dane trzymane są poza siedzibą firmy co ma swoje złe jak i dobre strony,
do korzystania potrzebne jest połączenie z internetem,
aktualizowane są na bieżąco i bez ingerencji użytkownika końcowego,
To które rozwiązanie (offline czy online) wybierzemy zależy tylko od nas, przy czym należy rozważyc podane przeze mnie wyżej cechy takiego oprogramowania. Jeśli zdecydujemy się na faktury online pamiętajmy aby wybrać serwis, który jest obecny w sieci od dłuższego czasu (aby nie zniknął po chwili niczym niezapowiedziany), kierujmy się również opinią- czy jest dostepny support i czy jest on dostatecznie szybki, tzn. czy na odpowiedź nie trzeba czekać paru dni. Ważny jest też interfejs aplikacji- czy jest on zrozumiały i łatwy do opanowania? Nasi pracownicy będą musieli go przyswoić.