Często, zwłaszcza w firmach średniego sektora, zachodzi sytuacja gdy ilość kontrahentów przewyższa nieco dotychczasowe możliwości księgowe firmy i należy rozszerzyć nieco dział księgowości. Zwykle jednak nie jest opłacalne zatrudnianie kolejnej księgowej- zatrudnia się więc osobę która będzie pomocnikiem księgowej tzn. zajmie się np. wystawianiem, przyjmowaniem faktur oraz ich segregowaniem i przechowywaniem.
Co jest ważne podczas rekrutacji takiej osoby? Oczywiście zależy to od profilu naszej firmy ale biorąc pod uwagę sytuację na rynku pracy oraz to że takie stanowisko jest dość pożądane gdyż można zdobyć doświadczenie możemy nieco powybrzydzać.
Podstawowymi czynnikami powinny być (kolejność przypadkowa):
a) obsługa komputera – w stopniu dobrym lub b. dobrym. Obsługa pakietów biurowych oraz internetu, w tym wysyłanie i odbieranie maili oraz wyszukiwanie informacji nie powinny być problemem,
b) znajomość języka – naturalnie jeżeli cały nasz obrót jest przeprowadzany w Polsce to można zrezygnować choć sama znajomość chociaż jednego języka dobrze świadczy o danym kandydacie/kandydatce. Jeśli natomiast podczas wykonywania czynności będzie wymagany język obce np. do kontaktów z kontrahentami powinno to zostać chociaż pobieżnie sprawdzone podczas rozmowy kwalifikacyjnej (nie wierzmy we wszystko co jest napisane w CV, chyba że taka osoba przedstawi nam odpowiedni certyfikat),
c) kultura osobista i umiejętność zapanowania nad stresem – w kontaktach z klientami osoba taka musi być uprzejma ale stanowcza i choć zapewne zajdą sytuacje stresowe nie może pod żadnym pozorem tracić nad sobą panowania
d) umiejętność samoorganizacji – czasami główna księgowa nie będzie miała czasu by zająć się ewentualnymi problemami jakie wynikną podczas wykonywania czynności przez swojego pomocnika. W takim wypadku pomocnik musi dać sobie sam radę.

Comments are closed.